למשרד בוטיק של עו”ד בתחום האזרחי-מסחרי שנמצא באזור הדולפינריום בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד בימים א-ה בין השעות 08:30-16:30. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים – בעברית ובאנגלית, תיאום יומנים – כולל פגישות בזום, אירוח, תיוק וסריקת מסמכים, ציוד משרדי, תשלומים לספקים, ריכוז והעברת חומר לרו”ח לדו”ח החודשי, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט (כולל זום), אנגלית ברמה טובה – בעיקר לשיחות קצרות ותיאומים עם לקוחות מחו”ל, ידע בגרמנית – יתרון משמעותי, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, גישה שירותית ואדיבה.