איתור, מיון והשמה
מועמדים
נעים מאוד! אנו מעוניינים להכיר אותך לעומק ולהבין את הציפיות שלך מהארגון ומהתפקיד
בואו נתחיל! >>
מעסיקים
אנו נאתר עבורך את האדמיניסטרטור המדויק שיהווה עמוד תומך במערכת הניהול העיסקית שלך
תהליך הגיוס >>ממאגר המשרות:
JB-6323
לחברה ותיקה העוסקת בניהול נכסי נדל”ן בארץ ומשרדיה באזור שרונה ת”א דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 11-18. בחלק מהימים שעות העבודה עד 19:30 – לא ימים קבועים, אפשרות לגמישות. המיקום – כ-10 דקות הליכה מתחנת “יהודית” של הרכבת הקלה (הקו האדום). התפקיד כולל: ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיאום יומנים, עבודה מול מגוון רחב של דיירים, בנקים, גורמי חוץ, ניהול מסמכים ותיוקים, הכנת חומר לרו”ח ועוד. תנאי העסקה מעולים בהתאם לשעות הנדרשות.
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel, אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, דייקנות ואחריות, אסרטיביות.
לשליחת קורות חיים >
JB-6234
למשרד עו”ד גדול בתחום הנדל”ן במגדלי ב.ס.ר ר”ג דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת למשרה מלאה 8-17. התפקיד כולל: הכנת מסמכים לפרוייקטים, עבודה ותיאומים מול יזמים, בעלי זכויות, ועוד, תיאום יומנים מורכבים ופגישות מרובות משתתפים, תיאומים לוגיסטיים לכנסים וחתימות, ניהול טבלאות נתונים ומעקב משימות, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית. העבודה בצוות, סביבת העבודה מאד נעימה ותנאי ההעסקה טובים מאד!
נסיון מזכירותי קודם, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, דייקנות והקפדה על פרטים, יעילות ואחריות, יכולת גבוהה של לימוד והבנת תהליכים, יכולת עבודה עם ריבוי משימות ומידע, גישה שירותית ואדיבה, יכולת עבודה בצוות.
לשליחת קורות חיים >
JB-6317
לחברת סטארט-אפ ברחובות דרוש/ה מנה”ח מנוסה על מאזן למשרה מלאה בימים א–ה בין השעות 9-17. התפקיד כולל: הנה”ח מלאה עד מאזן, דו”חות תקופתיים, דיווחים לרשויות, סגירת חודש, לקוחות וספקים, דוחות נסיעות לחו”ל, בנקים, עבודה מול הרשות לחדשנות, סיוע בביקורות שנתיות ועוד. העבודה במערכת Priority.
נסיון של 5 שנים לפחות כמנה”ח עצמאי/ת עד מאזן, נסיון ב-Priority, שליטה ב-Excel ברמה גבוהה מאד, אנגלית ברמה טובה – חובה, נסיון בעבודה מול הרשות לחדשנות – יתרון, ידע ונסיון בחשבות שכר – יתרון, דייקנות, אמינות וואחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים מאד.
לשליחת קורות חיים >
JB-6309
ללשכת המנכ”ל של חברה גדולה בתחומי הבנייה והתשתיות שמשרדיה נמצאים בא.ת. חולון דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרה מלאה. שעות העבודה בימים א-ה: 3 ימים בשבוע 8-18, יומיים – 8-16:30. התפקיד כולל: מענה טלפוני, פרונטלי ובמיילים למגוון רחב של פניות ללשכה – בעברית ובאנגלית, לעיתים תרגום וניסוח מסמכים קצרים מעברית לאנגלית, תיאום יומנים מורכבים, ארגון ביקורי אורחים ומשלחות מחו”ל, תיאום חדרי ישיבות ואירוח, מעקב אחרי ביצוע משימות ועבודה מול סגל הבכירים של החברה, סיוע בפרוייקטים שונים ועוד. יש חנייה במקום.
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, נסיון במערכת ERP ו/או במערכת Monday – יתרון, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות בסביבת עבודה דינמית, אחריות, דייקנות, אסרטיביות, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות.
לשליחת קורות חיים >
