מועמדים

נעים מאוד! אנו מעוניינים להכיר אותך לעומק ולהבין את הציפיות שלך מהארגון ומהתפקיד

בואו נתחיל! >>

מעסיקים

אנו נאתר עבורך את האדמיניסטרטור המדויק שיהווה עמוד תומך במערכת הניהול העיסקית שלך

תהליך הגיוס >>

ממאגר המשרות:

JB-6317

לחברת סטארט-אפ ברחובות דרוש/ה מנה”ח מנוסה על מאזן למשרה מלאה בימים א–ה בין השעות 9-17. התפקיד כולל: הנה”ח מלאה עד מאזן, דו”חות תקופתיים, דיווחים לרשויות, סגירת חודש, לקוחות וספקים, דוחות נסיעות לחו”ל, בנקים, עבודה מול הרשות לחדשנות, סיוע בביקורות שנתיות ועוד. העבודה במערכת Priority.

נסיון של 5 שנים לפחות כמנה”ח עצמאי/ת עד מאזן, נסיון ב-Priority, שליטה ב-Excel ברמה גבוהה מאד, אנגלית ברמה טובה – חובה, נסיון בעבודה מול הרשות לחדשנות – יתרון, ידע ונסיון בחשבות שכר – יתרון, דייקנות, אמינות וואחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >

JB-6309

ללשכת המנכ”ל של חברה גדולה בתחומי הבנייה והתשתיות שמשרדיה נמצאים בא.ת. חולון דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרה מלאה. שעות העבודה בימים א-ה: 3 ימים בשבוע 8-18, יומיים – 8-16:30. התפקיד כולל: מענה טלפוני, פרונטלי ובמיילים למגוון רחב של פניות ללשכה – בעברית ובאנגלית, לעיתים תרגום וניסוח מסמכים קצרים מעברית לאנגלית, תיאום יומנים מורכבים, ארגון ביקורי אורחים ומשלחות מחו”ל, תיאום חדרי ישיבות ואירוח, מעקב אחרי ביצוע משימות ועבודה מול סגל הבכירים של החברה, סיוע בפרוייקטים שונים ועוד. יש חנייה במקום.

נסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, נסיון במערכת ERP ו/או במערכת Monday – יתרון, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות בסביבת עבודה דינמית, אחריות, דייקנות, אסרטיביות, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-6313

לארגון ציבורי גדול דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ”ל למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30-17:00. המשרדים נמצאים במרחק של כ-10 דקות הליכה מתחנת יהודית של הרכבת הקלה ומתחנת הרכבת “השלום”. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תיאום יומנים וחדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, תשלומים לספקים, תיאומי נסיעות ואורחים ועוד.

נסיון מזכירותי קודם – אפשרי גם נסיון רלוונטי משירות צבאי, מיומנויות אופיס – כולל אקסל, אחריות, דייקנות, יכולת עבודה עם ריבוי משימות, אדיבות ושירותיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-6292

למשרד אדריכלים גדול באזור דיזנגוף סנטר בתל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה. העבודה בימים א-ה בין השעות 9-18. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, מענה לטלפונים, הכנת מסמכים והדפסות, הזמנות רכש וציוד משרדי, סיוע בנושאי כספים, כ”א ורווחה, אחזקה, מיחשוב ועוד. יש חנייה במקום !

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה- כולל Excel ו-PowerPoint, אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, שירותיות, יחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >
למשרות נוספות >>

צור קשר

סקרטרי – מקבוצת וייזדום

המעגל 21 , גבעתיים
5325821

03-9194888

info@secretary.co.il