הצהרה כללית

אנו ב-Secretary נותנים מענה מקצועי וליווי אישי לאורך כל תהליך החיפוש של תפקיד העונה על ציפיותיכם המקצועיות והאישיות.

נלווה אתכם לאורך כל תהליך ההשמה, החל מעריכת קורות חיים באופן מקצועי, איפיון מדוייק של תחומי עיסוק ומשרות רלוונטיות עבורכם, הכנה לראיון אישי, ייעוץ בניהול משא-ומתן לגבי חוזה עבודה – עד להשלמת תהליך ההשמה.

המשרות אותן נציע לכם יתאימו לדרישותיכם, לאזור בו תרצו לעבוד, לשעות העבודה הרלוונטיות עבורכם, ולסביבת העבודה המועדפת עליכם.

לאורך כל הדרך אנו מחוייבים לשמירה מלאה על דיסקרטיות.

גם לאחר שתתחילו לעבוד בתפקיד החדש – אנו נעמוד לשירותכם בכל שאלה/בעיה או כל עזרה אחרת שתידרש בתהליך ההשתלבות שלכם בארגון.

משרות פתוחות

JB-5668

לחברת סטארט אפ בתחום אנרגיות מתקדמות באזור השרון דרוש/ה מהנדס/ הנדסאי אלקטרוניקה לעבודה בצוות העוסק באינטגרציה חשמלית של מערכות בקרה. התפקיד כולל תכנון מערכות, בניית מערכות אב-טיפוס, ניתוח תקלות, בדיקות חומרה ומערכת, הפעלה והדגמה, הגדרת קונפיגורציות מערכת ועוד.

תואר רלוונטי ונסיון מעשי בהנדסת אלקטרוניקה, נסיון בעבודת אינטגרציה של מערכות אלקטרוניות/מכניות נסיון במחשבי בקרה, נסיון במעבר מפיתוח לייצור, נסיון במערכות זרם גבוה, תיכנות קושחה והידראוליקה – יתרון משמעותי. אנגלית ברמה טובה – כולל אנגלית טכנית.

לשליחת קורות חיים >

JB-5975

לחברה מובילה בתחום של פרוייקטים הנדסיים בהייטק שמשרדיה בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8-16. אפשרות לגמישות קלה בשעות הבוקר. התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, טלפונים, ניהול חדרי ישיבות, עזרה בנושאי כח-אדם כגון רווחה, דיווחי שכר וכו’, טיפול בחשבונות של לקוחות, אירוח, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית. יש חנייה במקום !

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה מאד – בעיקר Outlook, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, יכולת עבודה בצוות, יעילות, דייקנות ואחריות, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות. תנאי העסקה מעולים !

לשליחת קורות חיים >

JB-5477

למשרד בוטיק של עורכי דין במרכז תל-אביב (אזור שינקין) דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30-16:00. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, הדפסות, עבודה במערכת קומיט, עזרה בהנה”ח ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית. התחלת עבודה מיידית!

נסיון קודם בתפקיד דומה, הדפסה מהירה ומדוייקת (בשיטה עיוורת בלבד), אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית, גישה שירותית ויחסי אנוש טובים מאד. תנאי העסקה מעולים !

לשליחת קורות חיים >

JB-5979

לחברת סטארט-אפ גלובאלית בתהליך צמיחה והרחבת הפעילות שמשרדיה נמצאים באזור הבורסה בר”ג דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בימים א-ה 9-18. התפקיד כולל: ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתיפעולית במשרד: ניהול שוטף של המשרד, ספקים בארץ ובחו”ל, ניהול פרוייקטים תקופתיים ותקציבים, הנה”ח בסיסית, בנקים, תיאום טיסות ומלונות, טיפול בנושאי גיוס ורווחה ועוד. יש חנייה במקום, תנאי העסקה מעולים !

נסיון קודם בתפקיד דומה בסביבת הייטק בינלאומית – חובה ! , אנגלית ברמה גבוהה מאד – דיבור, קריאה וכתיבה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, ידע בהנה”ח – יתרון, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות, דייקנות ויעילות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.

לשליחת קורות חיים >

JB-5767

לארגון ציבורי ארצי גדול ברמת גן (קרוב לצומת עלית – כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה אחראי/ת תכנים ואפליקציות מקצועיות למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30. התפקיד כולל: איסוף ועריכת תוכן, הזנת תכנים לאתרי הארגון, איסוף והפקת דו”חות מידע לגבי השימוש באפליקציות, ניהול קשר עם המחלקות השונות בארגון, סיוע בתיפעול שיווק האפליקציות לחברי הארגון ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – יתרון, מיומנויות אינטרנט ברמה גבוהה, ידע טכנולוגי רלוונטי, יכולת ניסוח ועריכה ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, אחריות ודייקנות, יכולת עבודה בצוות

לשליחת קורות חיים >

JB-5971

לחברת טכנולוגיות גלובאלית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מהנדס/ת תמיכה טכנית B2B . התפקיד כולל: מתן מענה באנגלית לבעיות ופניות לקוחות ברחבי העולם, עבודה מול כל המחלקות בחברה ומול כל הדרגים אצל הלקוחות השונים, ביצוע בדיקות, ניתוח בעיות ותיעוד. העבודה בצוות. החברה נותנת תמיכה שוטפת בימים א-ו, כאשר משרה מלאה היא של 5 ימים בשבוע (9 שעות ביום) בטווח שעות גמיש ומשתנה בין 07:30-20:00. יש חנייה במקום.

נסיון קודם של שנתיים לפחות בתמיכה טכנית גלובאלית באנגלית – חובה, תואר ראשון בתחום טכנולוגי, ידע ונסיון ב-SQL, אנגלית ברמה גבוהה מאד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה, יכולת לימוד עצמית גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >

JB-5973

לחברה מובילה בתחום פרוייקטים הנדסיים לחברות הייטק דרוש/ה מהנדס/ת בנין/אזרחי/ת. התפקיד כולל ניהול פיקוח או ביצוע של פרוייקטים הנדסיים עבור חברות הייטק, כולל עבודה מול חברות-האם בחו”ל. העבודה באזור השרון-מרכז.

נסיון קודם של 8 שנים לפחות בניהול פרוייקטים הנדסיים, נסיון בעבודה עם חברות הייטק – חובה, אנגלית ברמה טובה מאד – דיבור, כתיבה וקריאה, יכולת עבודה עצמאית, אמינות ואחריות, רמה אישית גבוהה.

לשליחת קורות חיים >

JB-5962

לחברת סטארט אפ בשלבי התרחבות וצמיחה לפעילות גלובאלית בתחום אנרגיות מתקדמות שמשרדיה באזור השרון דרוש/ה מהנדס/ת מכונות לצוות תיכנון ופיתוח מכאני. התפקיד כולל: תכנון עקרוני ומפורט, מידול, הרכבות למערכות מולטידיסיפלינריות, אינטגרציה, ביצוע ניסויים והדגמות, פתרון בעיות הנדסיות ועוד.

תואר בהנדסת מכונות, נסיון hands-on מתכנון עד ייצור, ראייה והבנה מערכתית, הכנת שרטוטי ייצור והרכבה, שליטה מלאה ב-SolidWorks, אנגלית ברמה טובה מאד, אחריות ודייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5953

לחברה מובילה בתחום ביטוח אשראי שמשרדיה ברמת גן דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לאגף החיתום. התפקיד כולל: בדיקה והזנת נתונים במערכות ממוחשבות, בקרת תיקים, תיפעול בקשות מבוטחים, קשר עם מחלקות אחרות בחברה, סיוע למנהל המחלקה.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – חובה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עם ריבוי משימות ופרטים, דייקנות ואחריות, יכולת עבודה בצוות, שירותיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5954

לחברה מובילה בתחום ביטוח אשראי שמשרדיה ברמת גן דרוש/ה כלכלן/ית למחלקת תביעות וניהול חוב. התפקיד כולל: ניתוח, ניהול ומעקב של אירועי חוב וסילוק תביעות, דיווחים שוטפים, עבודה מול מגוון רחב של מבוטחים, עורכי-דין ואחרים.

נסיון קודם בתפקיד דומה, חשיבה עסקית וכלכלית, יכולת ביטוי גבוהה בע”פ ובכתב – בעברית ובאנגלית, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות ודייקנות, אסרטיביות, שירותיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5959

לחברה מסחרית הפועלת ברחבי הארץ ומשרדיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תיאום יומנים, רכש משרדי, ספקים, קשר עם הנהלת הבנין, דואר ומיילים, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון מזכירותי קודם, מיומנויות אופיס ואינטרנט, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אנגלית ברמה טובה, אחריות ודייקנות, יחסי אנוש טובים, גישה שירותית, יצוגיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5960

לחברה מסחרית הפועלת ברחבי הארץ ומשרדיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לתמיכה במערך המכירות הארצי של החברה. שעות העבודה בימים א-ה 9-18. התפקיד כולל: קשר עם לקוחות קיימים, תיאום פגישות לאנשי המכירות בעקבות לידים, מעקב הזמנות והתקנות, הכנת דו”חות, עבודת בק-אופיס מכירות, תמיכה כללית במערך המכירות של החברה.

נסיון קודם בתפקיד דומה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת ביטוי טובה מאד – בעיקר בע”פ, אסרטיביות, גישה שירותית.

לשליחת קורות חיים >

JB-5827

לארגון ארצי גדול שמשרדיו באזור הבורסה ברמת גן (כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה מזכיר/ה לוועדה מקצועית ארצית. העבודה בימים א-ה בין השעות 8-16:30, פעם בשבוע עד השעה 18:00. אפשרות לגמישות בשעות העבודה ! התפקיד כולל: ריכוז מסמכי הוועדה, תכתובות ומענה טלפוני לפונים בענייני הוועדה – מחוץ ומתוך הארגון, השתתפות בישיבות הוועדה ורישום פרוטוקולים, עדכון מידע בתוכנה ייעודית של הארגון, קשר עם ארגונים ומוסדות גדולים ברחבי הארץ ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – יתרון, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה – כולל EXCEL, יכולת ניסוח ורישום פרוטוקולים, אחריות והקפדה על פרטים, יעילות ואסרטיביות, גישה שירותית ואדיבה, יחסי אנוש טובים מאד. תנאי העסקה טובים מאד !

לשליחת קורות חיים >

JB-5472

לארגון ארצי גדול ברמת גן (קרוב לצומת עלית) דרוש/ה נציג/ת מידע ושירות למשרה מלאה בצוות. שעות העבודה בימים א-ה 08:00 – 16:30. לעיתים יש צורך בשעות נוספות. הלקוחות הינם חברי הארגון מתוקף עיסוקם המקצועי, והתפקיד כולל: מתן שירות ומידע לחברי הארגון, רישום לפעילויות וכנסים מקצועיים, גבייה, מיילים ודואר, עזרה בפרוייקטים מיוחדים ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה טובה, תואר ראשון – יתרון, אנגלית ברמה טובה – בעיקר לשיחות טלפון קצרות, תקשורת בין-אישית טובה מאד, גישה שירותית ואדיבה. תנאי העסקה מעולים !

לשליחת קורות חיים >

JB-5337

לארגון מקצועי ארצי גדול שמשרדיו נמצאים ברמת גן (אזור הבורסה) דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00 – 16:30. פעם בשבוע שעות העבודה 09:30 – 18:00. הלקוחות הינם חברי הארגון מתוקף עיסוקם המקצועי. התפקיד כולל: קשר בעל-פה ובכתב עם לקוחות הארגון – תמיכה ושירות, חידוש חברות בארגון המקצועי, איתור לקוחות חדשים, הכנת דו”חות ועדכון מאגרי נתונים, עזרה בפרוייקטים לפי הצורך.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – יתרון, רהיטות וכושר ניהול שיחה עם מגוון רחב של אנשים, אנגלית ברמה טובה, ידע בשפות נוספות – יתרון, מיומנויות אופיס ואינטרנט, נסיון במערכות CRM – יתרון, גישה שיווקית, תקשורת בין-אישית טובה מאד

לשליחת קורות חיים >

JB-5768

לארגון ארצי גדול ברמת גן (קרוב לצומת עלית – כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00 – 16:30. פעם בשבוע העבודה עד השעה 18:30. המשרה זמנית ל-10 חודשים, עם אופציה להארכה במספר חודשים. התפקיד כולל: מענה (טלפוני ופרונטלי) לחברי הארגון, ניהול תיעוד מדוייק של של תהליכי אישור תוכניות ותהליכים מקצועיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, התכתבויות, איסוף מידע והכנת דו”חות, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – חובה, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, יכולת ניסוח בעל-פה ובכתב ברמה גבוהה, דייקנות ואחריות, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, יכולת עבודה בצוות, גישה שירותית ואדיבה.

לשליחת קורות חיים >

שלחו קורות חיים

לשליחת קורות חיים