הצהרה כללית

אנו ב-Secretary נותנים מענה מקצועי וליווי אישי לאורך כל תהליך החיפוש של תפקיד העונה על ציפיותיכם המקצועיות והאישיות.

נלווה אתכם לאורך כל תהליך ההשמה, החל מעריכת קורות חיים באופן מקצועי, איפיון מדוייק של תחומי עיסוק ומשרות רלוונטיות עבורכם, הכנה לראיון אישי, ייעוץ בניהול משא-ומתן לגבי חוזה עבודה – עד להשלמת תהליך ההשמה.

המשרות אותן נציע לכם יתאימו לדרישותיכם, לאזור בו תרצו לעבוד, לשעות העבודה הרלוונטיות עבורכם, ולסביבת העבודה המועדפת עליכם.

לאורך כל הדרך אנו מחוייבים לשמירה מלאה על דיסקרטיות.

גם לאחר שתתחילו לעבוד בתפקיד החדש – אנו נעמוד לשירותכם בכל שאלה/בעיה או כל עזרה אחרת שתידרש בתהליך ההשתלבות שלכם בארגון.

משרות פתוחות

לחברה מובילה בתחום פרוייקטים הנדסיים לחברות הייטק דרוש/ה מהנדס/ת בנין/אזרחי/ת. התפקיד כולל ניהול פיקוח או ביצוע של פרוייקטים הנדסיים עבור חברות הייטק, כולל עבודה מול חברות-האם בחו”ל. העבודה באזור השרון-מרכז.

נסיון קודם של 8 שנים לפחות בניהול פרוייקטים הנדסיים, נסיון בעבודה עם חברות הייטק – חובה, אנגלית ברמה טובה מאד – דיבור, כתיבה וקריאה, יכולת עבודה עצמאית, אמינות ואחריות, רמה אישית גבוהה.

לשליחת קורות חיים >

לחברה הפקות בגני התערוכה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ת הפקות לניהול המשרד בימים א-ה בין השעות 9-16. התפקיד כולל: ניהול כולל של המשרד, טלפונים, תיאום יומנים, עזרה בהנה”ח: הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, קשר בעברית ובאנגלית (טלפונים ומיילים) עם מגוון רחב של לקוחות, אמנים וגורמים שונים בארץ ובחו”ל, עזרה בתיאומי הסעות ותלבושות, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

ניסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס – כולל ידע ב-Excel ברמת טבלאות, אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת ניהול שיחות טלפוניות וכתיבת מיילים) , בקיאות וידע באינטרנט ורשתות חברתיות, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים

לשליחת קורות חיים >

לחברה מובילה בתחום פרוייקטים הנדסיים לחברות הייטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8-16. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה. התפקיד כולל: תיאום יומנים, טלפונים, עזרה אישית למנהל חטיבת הפרוייקטים, תיאום שיחות ועידה עם גורמים בחו”ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי החטיבה. יש חניה במקום.

נסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון לנסיון בסביבת הייטק , מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאד – בעיקר לניהול שיחות טלפון ומיילים קצרים, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, אסרטיביות, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5971

לחברת טכנולוגיות גלובאלית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מהנדס/ת תמיכה טכנית B2B . התפקיד כולל: מתן מענה באנגלית לבעיות ופניות לקוחות ברחבי העולם, עבודה מול כל המחלקות בחברה ומול כל הדרגים אצל הלקוחות השונים, ביצוע בדיקות, ניתוח בעיות ותיעוד. העבודה בצוות. החברה נותנת תמיכה שוטפת בימים א-ו, כאשר משרה מלאה היא של 5 ימים בשבוע (9 שעות ביום) בטווח שעות גמיש ומשתנה בין 07:30-20:00. יש חנייה במקום.

נסיון קודם של שנתיים לפחות בתמיכה טכנית גלובאלית באנגלית – חובה, תואר ראשון בתחום טכנולוגי, ידע ונסיון ב-SQL, אנגלית ברמה גבוהה מאד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה, יכולת לימוד עצמית גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >

JB-5738

לארגון ארצי ציבורי גדול שמשרדיו נמצאים ברמת גן (אזור צומת עלית – כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה אחראי/ת שירות ותחזוקה למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8-16:30. בחלק מהימים (כ-8 בחודש) יתכן צורך להתחיל את יום העבודה בשעה 06:45. התפקיד כולל: תחזוקה שוטפת – החלפת נורות, כדי מים, סידור וארגון חדרי ישיבות, תחזוקת ציוד משרדי, צילומים, סריקות והפצת דואר, מיחזור, סידור מחסנים, תיקונים קלים ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, כישורים טכניים, חריצות ואחריות, גישה שירותית, נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי הצורך, יחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >

JB-5962

לחברת סטארט אפ בשלבי התרחבות וצמיחה לפעילות גלובאלית בתחום אנרגיות מתקדמות שמשרדיה באזור השרון דרוש/ה מהנדס/ת מכונות לצוות תיכנון ופיתוח מכאני. התפקיד כולל: תכנון עקרוני ומפורט, מידול, הרכבות למערכות מולטידיסיפלינריות, אינטגרציה, ביצוע ניסויים והדגמות, פתרון בעיות הנדסיות ועוד.

תואר בהנדסת מכונות, נסיון hands-on מתכנון עד ייצור, ראייה והבנה מערכתית, הכנת שרטוטי ייצור והרכבה, שליטה מלאה ב-SolidWorks, אנגלית ברמה טובה מאד, אחריות ודייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5918

לחברת הייטק גלובאלית באזור המרכז דרוש/ה מנה”ח מנוסה כולל חשבות שכר למשרה מלאה. התפקיד כולל: הנהלת חשבונות מלאה עד למאזן, חשבות שכר, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, דו”חות תקופתיים, דיווחים לרשויות, ספקים ולקוחות בארץ ובחו”ל, דו”חות נסיעות ועוד. העבודה מתבצעת במערכת Priority וחלקה באנגלית – בע”פ ובכתב.

נסיון קודם של 5 שנים לפחות בהנה”ח עד מאזן וחשבות שכר, אנגלית ברמה טובה ונסיון בעבודה באנגלית, מיומנויות אקסל ו-Priority ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות , דייקנות ואמינות, נכונות לשעות נוספות, רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים מאד.

לשליחת קורות חיים >

JB-5953

לחברה מובילה בתחום ביטוח אשראי שמשרדיה ברמת גן דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לאגף החיתום. התפקיד כולל: בדיקה והזנת נתונים במערכות ממוחשבות, בקרת תיקים, תיפעול בקשות מבוטחים, קשר עם מחלקות אחרות בחברה, סיוע למנהל המחלקה.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – חובה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עם ריבוי משימות ופרטים, דייקנות ואחריות, יכולת עבודה בצוות, שירותיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5954

לחברה מובילה בתחום ביטוח אשראי שמשרדיה ברמת גן דרוש/ה כלכלן/ית למחלקת תביעות וניהול חוב. התפקיד כולל: ניתוח, ניהול ומעקב של אירועי חוב וסילוק תביעות, דיווחים שוטפים, עבודה מול מגוון רחב של מבוטחים, עורכי-דין ואחרים.

נסיון קודם בתפקיד דומה, חשיבה עסקית וכלכלית, יכולת ביטוי גבוהה בע”פ ובכתב – בעברית ובאנגלית, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות ודייקנות, אסרטיביות, שירותיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5959

לחברה מסחרית הפועלת ברחבי הארץ ומשרדיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תיאום יומנים, רכש משרדי, ספקים, קשר עם הנהלת הבנין, דואר ומיילים, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון מזכירותי קודם, מיומנויות אופיס ואינטרנט, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אנגלית ברמה טובה, אחריות ודייקנות, יחסי אנוש טובים, גישה שירותית, יצוגיות.

לשליחת קורות חיים >

JB-5960

לחברה מסחרית הפועלת ברחבי הארץ ומשרדיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לתמיכה במערך המכירות הארצי של החברה. שעות העבודה בימים א-ה 9-18. התפקיד כולל: קשר עם לקוחות קיימים, תיאום פגישות לאנשי המכירות בעקבות לידים, מעקב הזמנות והתקנות, הכנת דו”חות, עבודת בק-אופיס מכירות, תמיכה כללית במערך המכירות של החברה.

נסיון קודם בתפקיד דומה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת ביטוי טובה מאד – בעיקר בע”פ, אסרטיביות, גישה שירותית.

לשליחת קורות חיים >

JB-5965

לחברה גדולה בתחום הפיננסי שמשרדיה במגדלי ב.ס.ר. ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30 – 17:30. בחלק מימות השבוע שעות העבודה יהיו קצת יותר מאוחרות – בין 10-19 – גמישות בימים. התפקיד כולל: טלפונים, תיאום יומנים לשותפים, הכנת דו”חות באקסל, קשר עם לקוחות, אירוח, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית למחלקות השונות בחברה.

נסיון מזכירותי קודם, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – בעיקר אאוטלוק ואקסל, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, דייקנות ואחריות, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות. תנאי העסקה מעולים !

לשליחת קורות חיים >

JB-5952

לחברה בינלאומית שמשרדיה באזור שרונה בת”א דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 9-17. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, קשר עם מגוון גורמים בארץ ובחו”ל – בעיקר באנגלית, הנה”ח בסיסית ובקרת כספים, תיאומי טיסות ומלונות, תמיכה בתחום HR ורווחה, רכש וספקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תיפעולי בכיר בחברה גלובאלית – יתרון לנסיון בחברה בתחום ה-Online, <div>אנגלית ברמה גבוהה מאד – דיבור, קריאה וכתיבה,  מיומנויות אופיס ברמה גבוהה – כולל Excel ו-PowerPoint, </div><div>ידע ונסיון בהנה”ח/כספים ,  יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,  נכונות לנסיעות למשרדי החברה בחו”ל  – 2-3 פעמים בשנה, יעילות, דייקנות ואחריות, דיסקרטיות, רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים מאד. </div>

לשליחת קורות חיים >

JB-5827

לארגון ארצי גדול שמשרדיו באזור הבורסה ברמת גן (כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה מזכיר/ה לוועדה מקצועית ארצית. העבודה בימים א-ה בין השעות 8-16:30, פעם בשבוע עד השעה 18:00. אפשרות לגמישות בשעות העבודה ! התפקיד כולל: ריכוז מסמכי הוועדה, תכתובות ומענה טלפוני לפונים בענייני הוועדה – מחוץ ומתוך הארגון, השתתפות בישיבות הוועדה ורישום פרוטוקולים, עדכון מידע בתוכנה ייעודית של הארגון, קשר עם ארגונים ומוסדות גדולים ברחבי הארץ ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – יתרון, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה – כולל EXCEL, יכולת ניסוח ורישום פרוטוקולים, אחריות והקפדה על פרטים, יעילות ואסרטיביות, גישה שירותית ואדיבה, יחסי אנוש טובים מאד. תנאי העסקה טובים מאד !

לשליחת קורות חיים >

JB-5832

לארגון ציבורי גדול ברמת גן (כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומידע למשרה מלאה וקבועה בימים א-ה בין השעות 08:00 -16:30. התפקיד כולל: מענה טלפוני, קבלת וניתוב דואר לכל הארגון, מתן מידע לחברי הארגון, הרשמה לפעילויות וגבייה, עזרה בפרוייקטים מיוחדים ועוד.

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט, אנגלית ברמה טובה, גישה שירותית ואדיבה, יכולת עבודה בצוות. תנאי העסקה טובים מאד, כולל תנאים סוציאליים מלאים ! התחלת עבודה מיידית.

לשליחת קורות חיים >

JB-5768

לארגון ארצי גדול ברמת גן (קרוב לצומת עלית – כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז) דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00 – 16:30. פעם בשבוע העבודה עד השעה 18:30. המשרה זמנית ל-10 חודשים, עם אופציה להארכה במספר חודשים. התפקיד כולל: מענה (טלפוני ופרונטלי) לחברי הארגון, ניהול תיעוד מדוייק של של תהליכי אישור תוכניות ותהליכים מקצועיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, התכתבויות, איסוף מידע והכנת דו”חות, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

נסיון קודם בתפקיד דומה, תואר ראשון – חובה, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, יכולת ניסוח בעל-פה ובכתב ברמה גבוהה, דייקנות ואחריות, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, יכולת עבודה בצוות, גישה שירותית ואדיבה.

לשליחת קורות חיים >

שלחו קורות חיים

לשליחת קורות חיים